Datenfluss bezeichnet den gerichteten Transfer von Daten oder Informationen innerhalb eines Systems, Prozesses oder zwischen unterschiedlichen Komponenten. Es beschreibt, wie Daten bewegt, verarbeitet und gespeichert werden – vom Ursprung bis zum Ziel. Der Datenfluss ist essenziell für das Verständnis von IT-Systemen, Softwareanwendungen und Geschäftsprozessen, da er den Weg der Informationen transparent macht.

Im Kern geht es beim Datenfluss darum, wie Daten durch verschiedene Stationen wandern: zum Beispiel von Benutzern eingegebene Informationen, die durch Programme verarbeitet, zwischengespeichert und anschliessend als Ergebnisse ausgegeben werden. Auch in Organisationen zeigt der Datenfluss, wie Daten zwischen Abteilungen fliessen und dort weiterverarbeitet werden.

Datenfluss: Definition

Der Begriff Datenfluss lässt sich definieren als die gerichtete Bewegung von Daten innerhalb eines Systems oder zwischen Systemen, wobei Datenquellen, Verarbeitungseinheiten und Speicherorte beteiligt sind. Der Datenfluss umfasst sowohl physische Bewegungen (z. B. Datenübertragung zwischen Servern) als auch logische Bewegungen (z. B. Datenübergabe zwischen Softwaremodulen).

Diese Definition verdeutlicht, dass der Datenfluss ein dynamischer Prozess ist, der die Grundlage für die Datenverarbeitung bildet und durch klare Strukturen kontrolliert wird.

Datenflussdiagramm – Visualisierung des Datenflusses

Um den oft komplexen Datenfluss übersichtlich darzustellen, werden häufig Datenflussdiagramme (DFDs) eingesetzt. Diese Diagramme zeigen grafisch, wie Daten durch ein System fliessen und welche Prozesse, Datenspeicher und externen Entitäten daran beteiligt sind.

Wichtige Elemente eines Datenflussdiagramms:

  • Prozesse: Stellen Aktivitäten oder Funktionen dar, die Daten empfangen, verarbeiten und weiterleiten.
  • Datenflüsse: Pfeile, die die Richtung des Datenflusses zwischen Komponenten anzeigen.
  • Datenspeicher: Orte, an denen Daten gespeichert und bei Bedarf abgerufen werden können.
  • Externe Entitäten: Quellen oder Ziele von Daten ausserhalb des betrachteten Systems.

Warum sind Datenflussdiagramme wichtig für den Datenfluss?

Mit einem Datenflussdiagramm kann man die verschiedenen Wege des Datenflusses visualisieren und analysieren. Das hilft, ineffiziente oder fehlerhafte Datenbewegungen zu identifizieren, Schnittstellen klar zu definieren und den Informationsfluss transparent zu machen. Gerade in der Softwareentwicklung oder Prozessoptimierung sind solche Diagramme unverzichtbar.

Datenfluss Beispiel

Ein einfaches Beispiel für Datenfluss ist die Bestellabwicklung in einem Online-Shop:
Die Bestellung des Kunden wird erfasst (Datenquelle), durch das Bestellsystem verarbeitet (Prozess), in der Datenbank gespeichert (Datenspeicher) und an die Versandabteilung weitergeleitet (weiterer Prozess). Schliesslich wird dem Kunden eine Versandbestätigung gesendet (Datenziel).

datenfluss beispiel

Hier fliesst die Information Schritt für Schritt durch das System – genau das beschreibt der Datenfluss. Wenn Sie mehr über den Datenfluss erfahren oder Unterstützung bei der Erstellung von Datenflussdiagrammen benötigen, steht Ihnen das Novustat-Team gerne beratend zur Seite. Wir unterstützen Sie bei der Datenauswertung, Datenaufbereitung und der Visualisierung komplexer Datenströme, damit Ihre Analysen klar, nachvollziehbar und aussagekräftig werden.

Datenfluss in der Praxis – Wo spielt er eine Rolle?

  • In der Softwareentwicklung steuert der Datenfluss, wie Informationen zwischen Modulen und Komponenten fliessen.
  • In der Systemanalyse wird der Datenfluss genutzt, um Prozesse zu optimieren und Fehlerquellen zu erkennen.
  • Im Geschäftsprozessmanagement zeigt der Datenfluss, wie Daten zwischen Abteilungen übertragen und verarbeitet werden.
  • Bei der Datenbankentwicklung hilft der Datenfluss, den Informationsaustausch zwischen Datenbank und Anwendung zu modellieren.

Weiterführende Ressourcen zum Thema Datenfluss

Fazit

Der Datenfluss ist ein fundamentaler Bestandteil moderner Informationssysteme und dient der klaren und nachvollziehbaren Bewegung von Daten. Die Visualisierung mit Datenflussdiagrammen unterstützt Entwickler, Analysten und Manager dabei, komplexe Abläufe verständlich zu machen und effizient zu gestalten. ✅