Daten strukturiert und zuverlässig vorbereiten

Datenaufbereitung

NOVUSTAT unterstützt Sie bei der professionellen Aufbereitung und Bereinigung Ihrer Daten.

Wir prüfen und bereinigen Ihre Datensätze, behandeln fehlende Werte und Ausreisser, vereinheitlichen Datenformate und bereiten Variablen passend zu Ihrem Analyseziel auf. Ob Datenvalidierung, Rekodierung, Skalenbildung oder Zusammenführung verschiedener Datenquellen: Wir schaffen eine verlässliche Grundlage für Ihre statistische Datenanalyse.

Professionelle Datenaufbereitung mit strukturierten Datensätzen und Visualisierungen

NOVUSTAT in Zahlen

Erfahrung, Fachkompetenz und Qualität 

 für Ihre Datenaufbereitung.


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statistische

Projekterfahrung


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begleitete

Statistikprojekte


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Expertenpool

an Statistikern


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Dr. Robert Grünwald

CEO & Founder

NOVUSTAT GmbH

Darstellung von CEO und Gründer von NOVUSTAT Dr. Robert Grünwald

Grafik Novustat Zitat

Novustat unterstützt Sie bei der Datenaufbereitung

Die Datenaufbereitung bildet die zentrale Schnittstelle zwischen Datenerhebung und statistischer Datenanalyse. Rohdaten können fehlende oder fehlerhafte Werte, Ausreisser, uneinheitliche Datenformate, falsche Beschriftungen oder ungeeignete Variablentypen enthalten. Im Rahmen der Aufbereitung werden solche Probleme systematisch identifiziert und behoben. Dadurch verbessert sich die Datenqualität und es entsteht eine verlässliche Grundlage für aussagekräftige statistische Auswertungen.

Welche Schritte erforderlich sind, hängt von den vorhandenen Datensätzen, den Datenquellen und dem jeweiligen Analyseziel ab. Typische Aufgaben sind die Datenbereinigung und Datenvalidierung, das Rekodieren von Variablen, die Behandlung fehlender Werte und Ausreisser sowie die Vereinheitlichung von Datenformaten. Bei Fragebogendaten können zusätzlich die Definition von Variablentypen und Skalenniveaus sowie die Skalenbildung erforderlich sein. Auch erste Visualisierungen können eingesetzt werden, um Verteilungen, Auffälligkeiten und mögliche Fehler in den Daten zu erkennen.

Gerade bei umfangreichen Datensätzen ist dieser Prozess anspruchsvoll und kann einen erheblichen Teil der Vorbereitung einer Datenanalyse ausmachen. Eine nachvollziehbare Dokumentation ist deshalb ebenso wichtig wie die eigentliche Bereinigung. So bleibt transparent, welche Regeln angewendet, welche Werte verändert und welche Entscheidungen während der Aufbereitung getroffen wurden.

NOVUSTAT unterstützt Sie bei der vollständigen Datenaufbereitung oder gezielt bei einzelnen Arbeitsschritten. Unsere Statistiker prüfen Ihre Daten, entwickeln passend zu Ihrem Analyseziel ein geeignetes Vorgehen und setzen die erforderlichen Schritte mit der passenden Auswertungssoftware um. Auf Wunsch übernehmen wir beispielsweise die Datenbereinigung, Datenvalidierung, Rekodierung und Skalenbildung oder prüfen eine bereits von Ihnen durchgeführte Aufbereitung. Die einzelnen Schritte und Ergebnisse werden nachvollziehbar dokumentiert, sodass Ihre Daten anschliessend für die statistische Analyse vorbereitet sind.

Von Rohdaten zu verlässlichen Ergebnissen

Vorteile einer professionellen Datenaufbereitung

Eine professionelle Datenaufbereitung verbessert die Datenqualität und schafft die Voraussetzung für verlässliche statistische Analysen. Fehler, fehlende Werte und Inkonsistenzen werden frühzeitig erkannt, Datensätze einheitlich strukturiert und passend zum Analyseziel vorbereitet. Je nach Datenbasis umfasst die Aufbereitung unter anderem folgende Schritte und Vorteile:

  • Fehler und Inkonsistenzen erkennen und fehlerhafte, widersprüchliche oder unplausible Werte vor der statistischen Analyse systematisch prüfen
  • Datenqualität verbessern und durch strukturierte Datenbereinigung eine verlässliche Grundlage für aussagekräftige Ergebnisse schaffen
  • Fehlende Werte behandeln und abhängig von Datenstruktur und Analyseziel geeignete Regeln für Missing Data festlegen und dokumentieren
  • Ausreisser identifizieren und prüfen und entscheiden, ob auffällige Werte plausibel sind, korrigiert oder bei der weiteren Analyse gesondert berücksichtigt werden müssen
  • Datenvalidierung durchführen und Datensätze anhand definierter Regeln auf Vollständigkeit, Plausibilität, Konsistenz und zulässige Wertebereiche überprüfen
  • Datenformate vereinheitlichen und unterschiedliche Formate, Beschriftungen und Kodierungen für die weitere Verarbeitung konsistent aufbereiten
  • Variablentypen und Skalenniveaus definieren und Variablen entsprechend ihrer statistischen Eigenschaften korrekt für nachfolgende Auswertungen vorbereiten
  • Variablen rekodieren und bestehende Werte oder Kategorien nach nachvollziehbaren Regeln umkodieren, zusammenfassen oder neu strukturieren
  • Skalenbildung vorbereiten und bei Fragebogendaten zusammengehörige Items prüfen, gegebenenfalls invertieren und für die Bildung geeigneter Skalen aufbereiten
  • Datenquellen zusammenführen und Informationen aus unterschiedlichen Datensätzen, Dateien oder Datenbanken konsistent miteinander verknüpfen
  • Duplikate erkennen und bereinigen und doppelte Beobachtungen oder Datensätze anhand geeigneter Kriterien identifizieren und kontrolliert behandeln
  • Visualisierungen zur Datenprüfung einsetzen und beispielsweise Verteilungen, Ausreisser oder ungewöhnliche Datenstrukturen grafisch sichtbar machen
  • SPSS zur Datenaufbereitung einsetzen und Bereinigung, Transformation und Rekodierung nachvollziehbar durchführen
  • Datenaufbereitung mit R skriptbasiert umsetzen und wiederkehrende Verarbeitungsschritte reproduzierbar automatisieren
  • Fragebogendaten aufbereiten und Antworten, Kodierungen sowie Skalen für die anschliessende statistische Auswertung vorbereiten
  • Statistische Datenanalyse vorbereiten und einen bereinigten, dokumentierten Datensatz für die geplanten statistischen Methoden bereitstellen

Datenqualität von Anfang an sichern

Herausforderungen bei der Aufbereitung von Daten


 

Die Datenaufbereitung umfasst die Bereinigung und strukturierte Vorbereitung von Datensätzen für die weitere Analyse. Fehlende Werte, Ausreisser, unterschiedliche Datenformate und Variablentypen müssen dabei passend zum Analyseziel geprüft und behandelt werden. Eine sorgfältige Datenvalidierung schafft die Grundlage für eine verlässliche statistische Auswertung.

Datenbereinigung und Datenvalidierung zur strukturierten Aufbereitung von Datensätzen

Daten auswählen

Relevante Variablen und Beobachtungen werden passend zum Analyseziel ausgewählt, damit nur geeignete Daten in die weitere Auswertung einfliessen.

Datenquellen zusammenführen

Datensätze aus unterschiedlichen Dateien, Datenbanken oder Systemen werden konsistent verknüpft und auf gemeinsame Strukturen abgestimmt.

Datenformate vereinheitlichen

Abweichende Formate, Beschriftungen und Kodierungen werden standardisiert, damit die Daten zuverlässig verarbeitet und analysiert werden können.

Fehlende Werte behandeln

Fehlende Angaben werden identifiziert und abhängig von Datenstruktur, Analyseziel und statistischer Methode angemessen behandelt.

Ausreisser prüfen

Auffällige Werte werden erkannt und auf Plausibilität geprüft, bevor über Korrektur, Ausschluss oder weitere Behandlung entschieden wird.

Variablen rekodieren

Variablentypen, Kategorien und Werte werden nach nachvollziehbaren Regeln rekodiert und passend zum erforderlichen Skalenniveau aufbereitet.

Daten validieren

Datensätze werden auf Vollständigkeit, Konsistenz und zulässige Wertebereiche geprüft, um Fehler vor der statistischen Analyse zu erkennen.

Skalenbildung vorbereiten

Zusammengehörige Items werden geprüft, gegebenenfalls invertiert und für die Bildung aussagekräftiger Skalen strukturiert vorbereitet.

Aufbereitung dokumentieren

Bereinigungsregeln und Änderungen werden nachvollziehbar dokumentiert, damit der gesamte Prozess reproduzierbar und transparent bleibt.

Grafik Novustat Zitat

Regina Hollweck

Senior Statistikerin

Regina Hollweck, Senior Statistikerin bei NOVUSTAT, als Ansprechpartnerin für statistische Beratung und kostenfreie Ersteinschätzung.

Kostenfreie Ersteinschätzung

Sie benötigen Unterstützung bei Ihrer Datenaufbereitung?

Eine professionelle Datenaufbereitung schafft die Grundlage für zuverlässige statistische Analysen. Wir unterstützen Sie bei der Datenbereinigung und Datenvalidierung, der Behandlung fehlender Werte und Ausreisser sowie bei Rekodierung, Skalenbildung und der strukturierten Aufbereitung Ihrer Datensätze.

Gerne begleiten wir Sie bei der vollständigen Datenaufbereitung oder gezielt bei einzelnen Arbeitsschritten. Unsere Statistiker entwickeln ein passendes Vorgehen für Ihr Analyseziel, setzen die erforderlichen Schritte fachgerecht um und dokumentieren die Aufbereitung nachvollziehbar für die anschliessende statistische Auswertung.

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So läuft Ihre Datenaufbereitung bei NOVUSTAT ab

Von den Rohdaten bis zum auswertungsbereiten Datensatz

Eine professionelle Datenaufbereitung folgt einem strukturierten Prozess. NOVUSTAT prüft Ihre Datensätze, definiert die notwendigen Bereinigungsschritte und bereitet Ihre Daten nachvollziehbar für die anschliessende statistische Analyse auf.




01
Phase 01 von 04

Ausgangslage verstehen.
Daten und Analyseziel prüfen

Zu Beginn prüfen wir Ihre Datensätze, Datenquellen und das geplante Analyseziel. Dabei betrachten wir unter anderem Datenformate, Variablentypen, Skalenniveaus, fehlende Werte und mögliche Auffälligkeiten. Auf dieser Grundlage legen wir fest, welche Schritte für die weitere Aufbereitung erforderlich sind.

02
Phase 02 von 04

Datenqualität sichern.
Daten bereinigen und validieren

Anschliessend erfolgt die systematische Datenbereinigung und Datenvalidierung. Fehlerhafte oder unplausible Werte, Duplikate, fehlende Angaben und Ausreisser werden identifiziert und nach methodisch begründeten Regeln behandelt.

03
Phase 03 von 04

Daten analysierbar machen.
Daten transformieren und strukturieren

Wir vereinheitlichen Datenformate und Beschriftungen, rekodieren Variablen und führen bei Bedarf unterschiedliche Datensätze zusammen. Bei Fragebogendaten können zudem Items angepasst und für die Skalenbildung vorbereitet werden.

04
Phase 04 von 04

Auswertungsbereitschaft sicherstellen.
Datensatz final prüfen

Zum Abschluss kontrollieren wir den aufbereiteten Datensatz auf Konsistenz, Vollständigkeit und Plausibilität. Die durchgeführten Schritte werden nachvollziehbar dokumentiert, sodass die Daten zuverlässig für die anschliessende statistische Auswertung verwendet werden können.

01Daten und Analyseziel prüfen

Phase 01 von 04
Ausgangslage verstehen.

Daten und Analyseziel prüfen

Zu Beginn prüfen wir Ihre Datensätze, Datenquellen und das geplante Analyseziel. Dabei betrachten wir unter anderem Datenformate, Variablentypen, Skalenniveaus, fehlende Werte und mögliche Auffälligkeiten. Auf dieser Grundlage legen wir fest, welche Schritte für die weitere Aufbereitung erforderlich sind.

02Daten bereinigen und validieren

Phase 02 von 04
Datenqualität sichern.

Daten bereinigen und validieren

Anschliessend erfolgt die systematische Datenbereinigung und Datenvalidierung. Fehlerhafte oder unplausible Werte, Duplikate, fehlende Angaben und Ausreisser werden identifiziert und nach methodisch begründeten Regeln behandelt.

03Daten transformieren und strukturieren

Phase 03 von 04
Daten analysierbar machen.

Daten transformieren und strukturieren

Wir vereinheitlichen Datenformate und Beschriftungen, rekodieren Variablen und führen bei Bedarf unterschiedliche Datensätze zusammen. Bei Fragebogendaten können zudem Items angepasst und für die Skalenbildung vorbereitet werden.

04Datensatz final prüfen

Phase 04 von 04
Auswertungsbereitschaft sicherstellen.

Datensatz final prüfen

Zum Abschluss kontrollieren wir den aufbereiteten Datensatz auf Konsistenz, Vollständigkeit und Plausibilität. Die durchgeführten Schritte werden nachvollziehbar dokumentiert, sodass die Daten zuverlässig für die anschliessende statistische Auswertung verwendet werden können.

Grafik Novustat Zitat

Zwei typische Praxisbeispiele aus der Datenaufbereitung

Beispiel 1: Aufbereitung von Fragebogendaten

Für eine wissenschaftliche Untersuchung lagen die Ergebnisse einer umfangreichen Online-Befragung vor. Vor der statistischen Analyse musste der Datensatz zunächst systematisch geprüft und bereinigt werden. Dabei wurden fehlende Werte, unvollständige Datensätze und auffällige Antwortmuster identifiziert sowie Variablentypen und Skalenniveaus kontrolliert.

Anschliessend wurden einzelne Variablen rekodiert, invertierte Items angepasst und zusammengehörige Fragen für die Skalenbildung vorbereitet. Nach der Datenvalidierung stand ein strukturierter und dokumentierter Datensatz für die weitere statistische Auswertung zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auch bei unserer Auswertung von Fragebögen.

Beispiel 2: Zusammenführung unterschiedlicher Datenquellen

In einem Unternehmensprojekt sollten Daten aus mehreren internen Systemen gemeinsam analysiert werden. Die vorhandenen Datensätze unterschieden sich jedoch hinsichtlich Datenformaten, Beschriftungen und Kodierungen. Zudem enthielten die Daten Duplikate, fehlende Angaben und einzelne unplausible Werte.

Im Rahmen der Datenaufbereitung wurden die Datenquellen zusammengeführt, Formate vereinheitlicht und Fehler systematisch bereinigt. Ergänzende Visualisierungen halfen dabei, Verteilungen und Ausreisser zu überprüfen. Der resultierende Datensatz bildete anschliessend die Grundlage für die statistische Datenanalyse und weitere Auswertungen.

Leon Jung

Senior Statistiker

Leon Jung, Senior Statistiker bei NOVUSTAT für Psychologie, Datenauswertung, Beratung und HR-Daten

Reproduzierbar und nachvollziehbar

Automatisierte und manuelle
Datenaufbereitung

Viele Schritte der Datenaufbereitung lassen sich automatisieren. Dazu gehören beispielsweise die Vereinheitlichung von Datenformaten, das Rekodieren von Variablen, die Prüfung definierter Wertebereiche oder die regelbasierte Behandlung fehlender Werte. Besonders bei umfangreichen oder wiederkehrenden Datensätzen ermöglichen Skripte eine effiziente und reproduzierbare Aufbereitung.

Entscheidend sind jedoch die zugrunde liegenden Regeln. Welche Werte als Fehler oder Ausreisser gelten und wie fehlende Daten behandelt werden, hängt vom Datensatz und dem jeweiligen Analyseziel ab. Nicht alle Entscheidungen lassen sich daher sinnvoll automatisieren. Manuelle Prüfungen bleiben insbesondere dann wichtig, wenn Auffälligkeiten fachlich bewertet oder nicht standardisierte Daten beurteilt werden müssen.

Für die technische Umsetzung können unterschiedliche Programme eingesetzt werden. Mit SPSS lassen sich unter anderem Variablen rekodieren, Datensätze transformieren und Auffälligkeiten prüfen. R ermöglicht eine skriptbasierte Datenaufbereitung, bei der sämtliche Verarbeitungsschritte reproduzierbar dokumentiert und erneut ausgeführt werden können.

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Ergebnisse, die Vertrauen schaffen.

Was sagen Kunden zur Zusammenarbeit mit NOVUSTAT?

Bewertungen und Referenzprojekte zeigen, wie Kunden die Zusammenarbeit mit NOVUSTAT erleben. Seit mehr als zehn Jahren fachlich fundiert und in der Praxis bewährt.

Zertifizierte Bewertungen aus Projekten.

NOVUSTAT Referenzkunden im Highlight Video zur Zusammenarbeit bei statistischen Projekten

Was versteht man unter Datenaufbereitung?

Unter Datenaufbereitung versteht man die Prüfung, Bereinigung, Strukturierung und gegebenenfalls Transformation von Daten. Ziel ist ein konsistenter und nachvollziehbar dokumentierter Datensatz, der zum jeweiligen Analyseziel und zu den vorgesehenen Verarbeitungsschritten passt.

Was ist der Unterschied zwischen Datenaufbereitung und Datenbereinigung?

Die Datenbereinigung ist ein Teil der Datenaufbereitung. Sie konzentriert sich vor allem auf Fehler, Duplikate, fehlende Werte, Ausreisser und Inkonsistenzen. Die Datenaufbereitung umfasst darüber hinaus beispielsweise das Rekodieren von Variablen, die Vereinheitlichung von Datenformaten, die Skalenbildung und das Zusammenführen verschiedener Datenquellen.

Welche Schritte gehören zur professionellen Datenaufbereitung?

Typische Schritte sind die Prüfung von Datenquellen und Datenformaten, die Datenbereinigung und Datenvalidierung, die Behandlung fehlender Werte und Ausreisser sowie die Kontrolle von Variablentypen und Skalenniveaus. Je nach Datensatz können zusätzlich Rekodierungen, Skalenbildung, Transformationen oder die Zusammenführung mehrerer Datensätze erforderlich sein.

Wie werden fehlende Werte bei der Datenaufbereitung behandelt?

Fehlende Werte werden zunächst identifiziert und hinsichtlich Umfang und möglicher Ursachen geprüft. Wie sie anschliessend behandelt werden, hängt von Datenstruktur und Analyseziel ab. Möglich sind beispielsweise der gezielte Ausschluss einzelner Fälle oder geeignete Verfahren zur Ersetzung fehlender Werte.

Wie werden Ausreisser und unplausible Werte behandelt?

Ausreisser werden nicht automatisch entfernt. Zunächst wird geprüft, ob es sich um Eingabefehler, tatsächlich ungewöhnliche Beobachtungen oder fachlich plausible Werte handelt. Je nach Ergebnis können Werte korrigiert, gesondert berücksichtigt oder in begründeten Fällen ausgeschlossen werden. Visualisierungen wie Boxplots können die Prüfung unterstützen.

Was bedeutet Datenvalidierung?

Bei der Datenvalidierung wird geprüft, ob ein Datensatz festgelegte Qualitätsanforderungen erfüllt. Dazu gehören beispielsweise zulässige Wertebereiche, Vollständigkeit, Konsistenz, korrekte Datenformate und plausible Beziehungen zwischen Variablen. So lassen sich Fehler und Auffälligkeiten frühzeitig erkennen und dokumentieren.

Wie werden Fragebogendaten und Skalen aufbereitet?

Bei Fragebogendaten werden unter anderem Antwortkodierungen, fehlende Angaben, Variablentypen und Skalenniveaus geprüft. Invertierte Items können rekodiert und zusammengehörige Fragen für die Skalenbildung vorbereitet werden. Weitere Informationen finden Sie bei unserer Auswertung von Fragebögen.

Kann die Datenaufbereitung mit SPSS oder R durchgeführt werden?

Ja. Mit SPSS lassen sich beispielsweise Variablen rekodieren, Daten transformieren und Auffälligkeiten prüfen. R eignet sich besonders für eine skriptbasierte und reproduzierbare Aufbereitung umfangreicher Datensätze. NOVUSTAT unterstützt Sie sowohl mit SPSS Hilfe als auch bei der R Programmierung.

Kann NOVUSTAT bereits aufbereitete Datensätze überprüfen?

Ja. Wenn Sie einzelne Schritte bereits selbst durchgeführt haben, können wir den Datensatz und die angewendeten Bereinigungsregeln prüfen. Dabei kontrollieren wir beispielsweise Datenqualität, Plausibilität, Rekodierungen, fehlende Werte und die Dokumentation der vorgenommenen Änderungen.

Kann die Datenaufbereitung automatisiert werden?

Viele Arbeitsschritte lassen sich regelbasiert automatisieren, beispielsweise das Rekodieren von Variablen, die Vereinheitlichung von Datenformaten oder bestimmte Prüfungen im Rahmen der Datenvalidierung. Besonders bei wiederkehrenden Datensätzen können Skripte eine reproduzierbare Aufbereitung ermöglichen. Welche Schritte automatisiert werden können, hängt von den Daten und den erforderlichen Bereinigungsregeln ab.

Professionelle Unterstützung für Ihre Datenaufbereitung

Daten professionell
aufbereiten lassen

Gerne unterstützen wir Sie bei der professionellen Datenaufbereitung. Je nach Ausgangslage übernehmen wir die Prüfung und Bereinigung Ihrer Datensätze, behandeln fehlende Werte und Ausreisser, vereinheitlichen Datenformate oder führen unterschiedliche Datenquellen zusammen.

Auch bei Datenvalidierung, Rekodierung und Skalenbildung sowie bei der Aufbereitung mit SPSS oder R stehen Ihnen unsere Statistiker zur Seite. Alle erforderlichen Schritte werden passend zu Ihrem Analyseziel durchgeführt und nachvollziehbar dokumentiert.

Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach Ihren Datensätzen, dem Analyseziel und der geplanten statistischen Auswertung.

Datenaufbereitung passend zu Ihrem Projekt. Methodisch fundiert. Nachvollziehbar dokumentiert.

DSGVO-konformes Vertrauenselement auf der NOVUSTAT Website